Fachbeiträge
Beiträge zu Websites, KI-Automatisierung und IT-Sicherheit für kleine Betriebe. Geschrieben für Betriebsinhaber, nicht für Fachleute.
KI
Angebot erstellen mit ChatGPT: von der Notiz zum fertigen Angebot
Angebot erstellen mit ChatGPT: wie aus Stichworten ein Entwurf wird, was die KI nicht wissen kann und warum Sie jede Position prüfen, bevor Sie senden.
Belege für den Steuerberater vorbereiten, mit und ohne KI
Belege für den Steuerberater vorbereiten: ein Ablauf für jeden Monat, der ohne KI funktioniert und mit KI schneller geht. Was die Kanzlei braucht.
Besprechungsprotokoll mit KI: aus Notiz oder Sprachmemo
Besprechungsprotokoll mit KI: aus Sprachmemo oder Notiz wird ein Entwurf mit Ergebnissen, Aufgaben und Terminen, den Sie prüfen und selbst verschicken.
E-Mails mit KI beantworten, ohne die Kontrolle abzugeben
E-Mails mit KI beantworten, ohne die Kontrolle abzugeben: welche Mails sich eignen, warum der Entwurf besser ist als der Versand, wie es selbst geht.
Zwei Excel-Listen abgleichen: mit SVERWEIS und mit KI
Zwei Excel-Listen abgleichen: Schritt für Schritt mit SVERWEIS und XVERWEIS, und wie KI bei unsauberen Listen hilft, ohne dass sie einen Wert überschreibt.
Eigene Dokumente mit KI durchsuchen: fragen statt suchen
Eigene Dokumente mit KI durchsuchen: welche Unterlagen sich eignen, wie Sie konkret fragen, was Copilot in OneDrive kann und warum die Fundstelle entscheidet.
KI im Büroalltag: Beispiele für kleine Betriebe
KI im Büroalltag: sieben Beispiele für kleine Betriebe, vom Posteingang bis zur Monatsliste. Die KI schreibt den Entwurf, Sie geben frei. Mit Anleitung.
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage und Ablauf für offene Rechnungen
Zahlungserinnerung schreiben: Vorlage zum Anpassen, was rechtlich dahintersteht, wie Sie offene Rechnungen im Blick behalten und wo KI den Entwurf liefert.
KI-Schulung Pflicht? Was seit Juli 2026 für Betriebe gilt
Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung, die Entwicklung von KI-Kompetenz zu unterstützen, statt sie sicherzustellen. Was das für kleine Betriebe heißt und was sinnvoll ist.
Microsoft 365
E-Mail-Umzug zu Microsoft 365: die richtige Reihenfolge
Postfächer von IONOS oder Strato zu Microsoft 365 umziehen: was vorher feststehen muss, die Reihenfolge am Umschalttag und wo Post verloren geht.
Ein Konto ist übernommen worden. Die ersten zwei Stunden
Microsoft 365 Konto kompromittiert, was tun: Das Kennwort zu ändern reicht nicht. Die vier Schritte in der Reihenfolge, die den Zugang wirklich schließt.
OneDrive oder SharePoint: wo die Dateien des Betriebs hingehören
OneDrive und SharePoint im Unterschied: nicht die Funktionen entscheiden, sondern wem die Datei gehört. Die Faustregel, die im Alltag trägt, und was passiert, wenn sie falsch liegt.
Microsoft 365 läuft. Eingerichtet ist es damit nicht.
Welche Einstellungen ein kleines Unternehmen in Microsoft 365 wirklich braucht: sechs Stellen, die nach der Einrichtung offen bleiben, und in welcher Reihenfolge Sie sie schließen.
Weiterleitungsregeln, die niemand angelegt hat
Eine stille Weiterleitung im Postfach schickt Mails nach außen, ohne Spur im Gesendet-Ordner. So sehen Sie in wenigen Minuten nach.
