PAJO Digital sitzt in Worms und richtet KI in Betrieben mit 1 bis 20 Mitarbeitern ein, in jeder Branche. Ansprechpartner sind Patrick Schneider und Jochen Schüttler. Unser Angebot heißt PAJO Flow: Die KI bereitet Ihre Arbeit vor, Sie geben frei. Erst dann geht etwas hinaus. Das reicht vom vorbereiteten Angebot bis zur Lösung, die wir nur für Ihren Betrieb bauen. Was sich bei Ihnen lohnt, sehen wir im Arbeitstag-Check direkt in Ihrem Betrieb. Das Erstgespräch davor ist kostenlos.
KI im Betrieb ist kein Einkauf, sondern ein Weg. Er hat feste Stationen, jede mit einem klaren Ergebnis. Nach jeder entscheiden Sie, ob es weitergeht.
Wir kommen zu Ihnen und sehen uns an, wie bei Ihnen gearbeitet wird: welche Aufgaben jeden Tag anfallen, welche Programme Sie nutzen und wo Ihre Daten liegen. Daraus entsteht eine Liste der Abläufe, die sich für KI lohnen, und eine Einschätzung, welcher Weg zu Ihnen passt. Der Check kostet nach Aufwand. Den Betrag nennen wir Ihnen vorher, und wenn Sie uns danach beauftragen, verrechnen wir ihn. Davor steht das kostenlose Erstgespräch: per Telefon, per Video, bei uns im Büro oder bei Ihnen.
Wie wir vorgehenDer Posteingang ist vorsortiert, der Antwortentwurf liegt bereit. Belege für den Steuerberater sind aus Mails erkannt und benannt, die Ablage liegt zur Freigabe bereit. Aus Stichworten oder einer Sprachnachricht entsteht ein Angebot nach Ihrer Vorlage. Offene Rechnungen sind abgeglichen, Zahlungserinnerungen liegen als Entwurf da. Hinaus geht nichts, bevor Sie es freigeben. Angestoßen heißt, Sie legen Mail, Beleg oder Liste hinein und bekommen den Entwurf zurück. Angebunden heißt, der Ablauf startet von selbst am Postfach und legt Ihnen nur die Freigabe hin; dafür braucht es Microsoft 365 oder Google Workspace, und wir betreiben PAJO Flow für Sie. Beispiele, kein Menü: Passt keines, sehen wir im Arbeitstag-Check hin.
Alle Beispiel-Abläufe ansehenWir richten jeden Ablauf auf Ihre Vorlagen, Ihren Ton und Ihre Regeln ein. Ein Angebot klingt danach wie Ihr Angebot, eine Zahlungserinnerung so freundlich oder so deutlich, wie Sie es wollen. Dann schulen wir Sie oder eine Person aus Ihrem Team persönlich, bei Ihnen im Betrieb oder per Video, bis die Arbeit sicher allein läuft. Die Einrichtung kostet ab 990 € zzgl. USt. Was genau dazugehört, steht im Angebot, das Sie vorher kostenlos bekommen.
Was zur KI-Schulung giltBei Weg 1 nutzt Ihr Betrieb ein eigenes KI-Abo auf Geschäftstarif, etwa ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini. Die Daten liegen dann beim Anbieter unter dessen Bedingungen, das Abo zahlen Sie direkt dort. Bei Weg 2 betreiben wir PAJO Flow: Sie installieren nichts, die KI rechnet in Rechenzentren in der Europäischen Union, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Welcher Weg passt, zeigt der Arbeitstag-Check, festgelegt wird er im Angebot. Von Weg 1 zu Weg 2 können Sie später wechseln, die Einrichtung bleibt. Danach pflegen wir die Abläufe und bleiben ansprechbar; der Betrag dafür richtet sich nach dem Umfang und steht im Angebot.
Preise und Wege im DetailSie brauchen nicht alles auf einmal. Womit Sie anfangen sollten, sagen wir Ihnen im Erstgespräch.
Check und Schulung finden in der Regel bei Ihnen statt. Was danach kommt, läuft aus der Ferne, damit Sie nicht auf einen Termin warten müssen.
Beim Arbeitstag-Check sitzen wir neben Ihnen und sehen, wie bei Ihnen gearbeitet wird. Bei der Schulung arbeiten Sie an Ihren eigenen Geräten, bis die Arbeit sicher allein läuft. Beides wirkt vor Ort am besten, deshalb kommen wir; die Schulung geht auf Wunsch auch per Video.
Ist alles eingerichtet, brauchen Sie uns nicht im Haus. Wir pflegen die Abläufe, passen Vorlagen und Regeln an, wenn sich bei Ihnen etwas ändert, und bleiben ansprechbar. Ihre Freigaben geben Sie am Bildschirm, wann es Ihnen passt.
Wie wir KI selbst nutzen.
Wir arbeiten täglich selbst mit den KI-Werkzeugen, die wir einrichten. So wissen wir aus dem eigenen Alltag, was in einem Betrieb funktioniert und was nicht.
Aktuelle Projekte zeigen wir Ihnen persönlich im Erstgespräch.
Wir sitzen in Worms und arbeiten von hier aus für Betriebe im Landkreis Alzey-Worms mit Alzey, Osthofen, Westhofen, Monsheim, Eich und Wörrstadt, dazu in Rheinhessen und in der Metropolregion: Mainz-Bingen, Ludwigshafen, Frankenthal, der Rhein-Pfalz-Kreis, Bad Dürkheim, Mannheim, Heidelberg sowie Lampertheim und Bürstadt.
Nähe hilft bei KI dort, wo wir vorbeikommen: beim Arbeitstag-Check in Ihrem Betrieb und bei der Schulung an Ihren eigenen Geräten. In Worms und im Kreis ist das für uns eine kurze Fahrt.
Ja. PAJO Digital sitzt in Worms, und PAJO Flow ist unser KI-Angebot für Betriebe mit 1 bis 20 Mitarbeitern, in jeder Branche. Beratung heißt bei uns: Erstgespräch, dann der Arbeitstag-Check in Ihrem Betrieb, dann ein Angebot. Automatisierung heißt: Die KI bereitet Ihre Abläufe vor, und Sie geben frei. Welche Abläufe sich bei Ihnen lohnen, sehen wir gemeinsam vor Ort.
Das Erstgespräch und das Angebot sind kostenlos. Der Arbeitstag-Check kostet nach Aufwand; den Betrag nennen wir Ihnen vorher, und bei Auftrag verrechnen wir ihn. Die Einrichtung kostet ab 990 € zzgl. USt. Die laufende Begleitung richtet sich nach dem Umfang und steht im Angebot. Andere Beträge nennen wir erst, wenn wir Ihren Betrieb gesehen haben, sonst wären sie geraten.
Nein. Die KI bereitet vor: einen Antwortentwurf, eine Monatsliste der Belege, ein Angebot, eine Zahlungserinnerung. Hinaus geht nichts, bevor ein Mensch in Ihrem Betrieb es freigegeben hat. Das gilt auch, wenn ein Ablauf angebunden ist und von selbst am Postfach startet: Er legt Ihnen die Freigabe hin, mehr nicht. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Das hängt vom Weg ab. Bei Weg 1 nutzt Ihr Betrieb ein eigenes KI-Abo auf Geschäftstarif; die Daten liegen beim Anbieter unter dessen Bedingungen. Bei Weg 2 betreiben wir PAJO Flow: Die KI rechnet in Rechenzentren in der Europäischen Union, und wir schließen mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Ob das in Ihrem Fall DSGVO-konform ist, ordnen wir im Gespräch ein. Die Prüfung im Detail gehört zu Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt.
Seit dem 27. Juli 2026 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung, KI-Kompetenz zu fördern statt sicherzustellen. Was das für Ihren Betrieb heißt, ordnen wir ein; rechtlich beraten wir nicht, den Einzelfall klärt ein Anwalt. Praktisch gehört zu jeder Einrichtung ohnehin eine persönliche Schulung, bei Ihnen im Betrieb oder per Video. Mehr dazu steht in unserem Beitrag „KI-Schulung Pflicht?“.
Nein. Wir sitzen in Worms und arbeiten für Betriebe im Kreis Alzey-Worms, in Rheinhessen und in der Metropolregion. Weiter weg geht auch, dann aus der Ferne. In Worms und im Kreis ist der Besuch zum Arbeitstag-Check und zur Schulung für uns eine kurze Fahrt. Pflege, Anpassungen und Freigaben laufen ohnehin am Bildschirm, egal wo Ihr Betrieb sitzt.
Kostenlos und unverbindlich, per Telefon, per Video, bei uns im Büro oder bei Ihnen im Betrieb. Sie erzählen, was bei Ihnen jeden Tag anfällt, wir sagen offen, wo KI hilft und wo sie nur Arbeit macht. Auch dann, wenn die Antwort lautet: erst mal nichts.
Erstgespräch vereinbaren → WhatsApp schreibenPAJO Digital GmbH · Worms · 0170 233 82 37 · Über WhatsApp schreiben · Im Google-Unternehmensprofil ansehen