Microsoft 365 ist das Paket, in dem bei den meisten Betrieben die Post, die Termine und die Dateien liegen: Outlook, Teams, Word, Excel, dazu Speicherplatz in der Cloud. Wir richten es für Ihren Betrieb ein, härten es gegen die häufigsten Zugriffe und ziehen Ihre alte Post mit um, ohne dass etwas verloren geht. Die Einrichtung beginnt bei 490 €, die Härtung kostet fest 590 €. Was Ihr Fall genau kostet, sagen wir nach einem kostenlosen Erstgespräch, vorab und verbindlich.
Nicht: eine neue Software, die keiner bedienen kann. Sondern ein Postfach, das ankommt, Dateien an einer Stelle statt auf fünf Rechnern, und Zugänge, die stimmen. Der Weg dahin hat vier Stationen, und Sie wissen bei jeder, woran wir gerade sind.
Wo liegt die Post heute, wie viele Postfächer gibt es wirklich, welche Weiterleitungen laufen still mit, wo liegen die Dateien, wem gehört die Domain. Das klingt nach wenig und entscheidet über alles Weitere.
Wir schauen es gemeinsam an und sagen Ihnen danach, was der Umzug kostet. Vorab, nicht hinterher.
Ein neues Postfach anzulegen dauert Minuten. Der Aufwand steckt darin, den gewachsenen Bestand mitzunehmen, samt Ordnerstruktur, Kalender und Kontakten, und den Mailweg so umzustellen, dass zwischendurch nichts liegen bleibt.
Wir legen den Termin mit Ihnen fest und sagen vorher, in welchem Zeitraum neue Post kurz verzögert ankommen kann.
Microsoft 365 kommt in den Grundeinstellungen des Herstellers. Die sind für alle gemacht, nicht für Ihren Betrieb. Wir setzen die Zwei-Faktor-Anmeldung, sichern die E-Mail gegen Fälschung ab (SPF, DKIM, DMARC), räumen Weiterleitungsregeln auf, die niemand angelegt zu haben glaubt, und verteilen die Rechte so, dass sie in zwei Jahren noch stimmen. Das ist die Härtung, sie kostet fest 590 €.
Ein System, das keiner bedienen kann, ist kein Fortschritt. Deshalb bieten wir die Einweisung an: ein halber Tag, in dem Ihr Team an den eigenen Geräten durchgeht, was sich ändert und wo jetzt was liegt. Wer Microsoft 365 schon kennt, braucht sie nicht. Danach bekommen Sie die Zugänge schriftlich und wissen, was wir eingestellt haben. Wir testieren nicht, zertifizieren nicht und geben keine Vollständigkeitsgarantie. Was im Festpreis enthalten ist, steht weiter unten.
Am Ende steht kein Projekt, sondern ein Arbeitstag, der läuft wie vorher, nur ohne die Stolperstellen.
Vier Dinge, die Sie nachprüfen können, bevor Sie uns beauftragen.
Nach der Bestandsaufnahme bekommen Sie eine Zahl, und die gilt. Keine Stundenzettel, die am Monatsende größer sind als gedacht. Was außerhalb liegt, besprechen wir vorher und nicht in der Rechnung.
Sie bekommen die Zugänge schriftlich und wissen, was eingestellt ist. Das kostet nichts extra. Wer mit Microsoft 365 noch nie gearbeitet hat, bucht die Einweisung dazu; wer es kennt, lässt sie weg. Im Erstgespräch sagen wir Ihnen, was in Ihrem Fall nötig ist.
Auf dieser Seite steht, wo unsere Arbeit endet. Wer das vorher liest, muss es nicht hinterher herausfinden.
Jochen aus über zehn Jahren eigener Betriebsführung, Patrick aus der IT-Sicherheit auf Konzern-Niveau. Beides zusammen entscheidet, welche Handvoll Einstellungen bei einem kleinen Betrieb wirklich zählt.
Können Sie vermutlich. Der Teil, der schiefgeht, ist ein anderer.
Das ist richtig. Microsoft führt Sie durch die Einrichtung, und nach einer Stunde haben Sie Postfächer. Wer das macht und zufrieden ist, braucht uns dafür nicht. Wir sagen das im Erstgespräch auch so, statt es zu verkaufen.
Hier fängt die Arbeit an: den gesamten Mailverlauf mitnehmen, ohne Lücken. Den Mailweg umstellen, ohne dass zwei Tage lang Post verschwindet. SPF, DKIM und DMARC so setzen, dass Ihre Rechnungen nicht im Spam-Ordner Ihrer Kunden landen. Rechte verteilen, die auch noch stimmen, wenn jemand den Betrieb verlässt. Und die stille Weiterleitung finden, die jemand vor drei Jahren eingerichtet hat.
Das ist der Satz, der am längsten stimmt und am teuersten wird. Ein Postfach, das seit Jahren ohne zweiten Faktor läuft, funktioniert tadellos, bis es das nicht mehr tut. Wir bauen nichts Neues auf das, was Sie haben. Wir schließen die Lücke, die dabei am längsten offen steht: Ein gestohlenes Kennwort allein reicht danach nicht mehr, um in Ihr Postfach zu kommen.
Sie buchen nur, was Sie brauchen. Jeder Baustein ist einzeln zu haben, und was Ihr Fall kostet, steht vor dem Start im Angebot.
Wir schauen gemeinsam auf Ihren Betrieb und sagen offen, was sich lohnt und was warten kann.
Konten anlegen, Postfächer aufsetzen, Dateien an eine Stelle bringen, Geräte verbinden. Warum hier „ab" steht, erklären wir gleich darunter.
Zwei-Faktor-Anmeldung, E-Mail gegen Fälschung abgesichert (SPF, DKIM, DMARC), Weiterleitungsregeln geprüft, Rechte sauber verteilt. Fester Preis, unabhängig von der Größe.
Mailverlauf, Kalender und Kontakte kommen mit. Für bis zu drei Postfächer; jedes weitere nach Aufwand, den Betrag nennen wir vorher.
Ihr Team geht an den eigenen Geräten durch, was sich ändert und wo jetzt was liegt. Sinnvoll für Betriebe, die bisher nicht mit Microsoft 365 gearbeitet haben; sonst weglassen.
Auf Wunsch über uns, sonst bleiben sie bei Ihnen. Der Preis richtet sich nach dem Plan, den Sie brauchen; wir sagen Ihnen im Erstgespräch, welcher das ist.
Weil zwei Betriebe mit derselben Mitarbeiterzahl sehr unterschiedlich viel Arbeit machen. Das hier bestimmt den Unterschied, und wir sehen es in der Bestandsaufnahme, bevor wir eine Zahl nennen:
Jeder Platz braucht ein Konto, Rechte und ein Gerät, das mitkommt.
Ein Postfach mit zwei Jahren Post zieht anders um als eines mit zwanzig, samt Archiven und gewachsener Ordnerstruktur.
Liegt die Post heute bei einem Webhoster, auf einem eigenen Mailserver im Haus, bei Google oder schon bei Microsoft: jeder Weg ist ein anderer Aufwand.
Liegen die Dateien auf einem Server oder einer Netzwerkplatte im Haus, kommt der Umzug der Ordner und ihrer Berechtigungen dazu.
Wir brauchen Zugriff auf die Einstellungen Ihrer Internet-Adresse, dort wird der Mailweg umgestellt. Wer diesen Zugang hat und wie schnell er reagiert, entscheidet über das Umzugsfenster.
Freigegebene Postfächer, Verteiler, Alias-Adressen, Rechner und Telefone, die neu eingerichtet werden. Und ob außerhalb der Geschäftszeiten umgezogen wird.
Die Einrichtung beginnt bei 490 €, die Härtung kostet fest 590 €, der Umzug von bis zu drei Postfächern 290 € und die Einweisung als halber Tag 390 €. Alle Preise zzgl. USt. Was Ihr Fall genau kostet, sagen wir nach einer kurzen Bestandsaufnahme, vorab und verbindlich: Der Aufwand hängt an der Zahl der Arbeitsplätze, der Menge der Altdaten und daran, woher umgezogen wird.
Die Einrichtung selbst schon: Abo kaufen, Nutzer anlegen, fertig. Schwierig wird, was danach kommt: den alten Mailverlauf vollständig mitnehmen, den Mailweg ohne Ausfall umstellen, SPF, DKIM und DMARC richtig setzen, damit Ihre Post nicht im Spam landet, Rechte so verteilen, dass sie in zwei Jahren noch stimmen. Wer das selbst kann, soll es selbst machen. Wir sagen das im Erstgespräch auch so.
Ein Betrieb mit einer Handvoll Postfächern ist meist an einem Tag umgezogen, größere Bestände brauchen länger. Den Termin legen wir vorher gemeinsam fest, auf Wunsch außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. Wie lange es in Ihrem Fall dauert, sagen wir nach der Bestandsaufnahme, nicht vorher ins Blaue.
Post geht nicht verloren. Es kann ein Zeitfenster geben, in dem neue Nachrichten verzögert ankommen, weil der Mailweg umgestellt wird. Wir sagen Ihnen vorher, wann dieses Fenster liegt und wie lange es dauert, und legen es auf eine Zeit, in der es am wenigsten stört.
In Ihrem eigenen Microsoft-365-Konto, das auf Ihren Betrieb läuft, nicht bei uns. Sie halten das Abo und die Zugangsdaten, wir arbeiten während der Einrichtung in Ihrer Umgebung und übergeben sie Ihnen danach schriftlich. Die Datenhoheit bleibt durchgehend bei Ihnen.
Wir testieren nicht, zertifizieren nicht, geben keine Vollständigkeitsgarantie und machen weder Penetrationstests noch Forensik. Was im Festpreis enthalten ist, steht oben auf dieser Seite. Alles Weitere besprechen wir im Einzelfall und rechnen nach Aufwand ab, den Betrag nennen wir vorher.
Ein Gespräch auf Augenhöhe, kostenlos und unverbindlich: Wir schauen gemeinsam an, was Sie heute haben, und sagen Ihnen, was der Weg zu Microsoft 365 in Ihrem Fall bedeutet. Wenn sich der Umzug nicht lohnt, sagen wir auch das.
Tiefer einsteigen? Die Microsoft-365-Einstellungen, die zählen und Weiterleitungsregeln im Postfach prüfen. Zum Grundschutz insgesamt: IT-Sicherheit für kleine Betriebe.
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