KI-Automatisierung · für Betriebe

Der Papierkram liegt vorbereitet da. Sie geben frei.

PAJO Flow ist KI, die vorbereitet: Antwortentwürfe, Belege, Angebote, Protokolle. Das ist der Einstieg, nicht die Grenze: Was Ihr Betrieb sonst mit KI erledigen möchte, bauen wir als eigene Lösung. Nichts geht hinaus, bevor Sie es freigegeben haben.

Erstgespräch vereinbaren → So funktioniert es

Der Weg von der Routine zurück zur eigentlichen Arbeit.

Zwischen „dafür habe ich keine Zeit“ und einem Alltag, in dem die Vorarbeit schon erledigt ist, liegt ein kurzer Weg, Station für Station. Keine davon verlangt, dass Sie IT-Profi werden.

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Station 1 · Die Routine

So frisst der Papierkram den Arbeitstag.

Jeden Tag dieselben Handgriffe: Mails sortieren, Belege suchen, Angebote tippen.

Im Arbeitstag-Check schauen wir uns mit Ihnen an, wo diese Arbeit anfällt: Aufgaben, Programme, Daten. Daraus wählen wir die Abläufe, die Ihrem Betrieb am meisten abnehmen.

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Station 2 · Die Vorarbeit

Die KI bereitet vor. Sie geben frei.

Auf der Werkbank einer Tischlerei hakt eine Hand mit Zimmermannsbleistift Positionen auf einem ausgedruckten Angebot ab

Jeden gewählten Ablauf automatisieren wir mit PAJO Flow nach Ihren Vorlagen, Ihrem Ton und Ihren Regeln; die Freigabe bleibt bei Ihnen.

Die KI legt Ihnen den Entwurf hin, Sie lesen, ändern und geben frei. Erst dann geht etwas hinaus. Je nach Stufe legen Sie Mail oder Beleg selbst hinein, oder der Entwurf liegt schon bereit (Station 4).

Was wir zum Beispiel einrichten

Posteingang vorsortieren

Wiederkehrende Anfragen sind erkannt, der Antwortentwurf liegt bereit. So beantworten Sie E-Mails mit KI

Belege für den Steuerberater

Rechnungen aus Mails sind erkannt und benannt, Ablage und Monatsliste liegen zur Freigabe bereit. So bereiten Sie Belege für den Steuerberater vor

Angebot aus Notiz

Aus Stichworten oder einer Sprachnachricht wird ein Angebot nach Ihrer Vorlage. So erstellen Sie ein Angebot mit KI

Fragen an Ihre Unterlagen

Sie fragen Ihre Preislisten, Verträge und Anleitungen, statt sie zu durchsuchen. So durchsuchen Sie eigene Dokumente mit KI

Nach dem Termin

Aus Notiz oder Sprachmemo werden Protokoll und Aufgabenliste. So wird aus dem Sprachmemo ein Protokoll

Offene Rechnungen

Die Liste ist abgeglichen, Entwürfe für Zahlungserinnerungen liegen bereit. So schreiben Sie eine Zahlungserinnerung

Listen pflegen

Preise, Bestände und Kundenlisten sind abgeglichen, Abweichungen sind markiert. So gleichen Sie zwei Excel-Listen ab

Ihr Ablauf ist nicht dabei? Genau dafür schauen wir im Arbeitstag-Check hin. Die Karten sind Beispiele, kein Menü.

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Station 3 · Die Schulung

Bis die Arbeit sicher allein läuft.

Die KI-Schulung ist der eigentliche Kern unserer KI-Beratung: Wir begleiten Sie oder eine Person aus Ihrem Team persönlich, bis die Arbeit sicher allein läuft.

Kein Fachchinesisch: Wer geschult ist, versteht, was die KI vorbereitet, und kann es selbst prüfen.

Zwei Mitarbeitende eines Malerbetriebs sitzen im Pausenraum nebeneinander an einem Laptop, einer zeigt auf den Bildschirm
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Station 4 · Angestoßen oder angebunden

Sie stoßen an, oder der Entwurf wartet schon auf Sie.

Angestoßen: Sie legen die Mail, den Beleg oder die Liste hinein und bekommen den Entwurf zurück. Das geht in jedem Betrieb, auch mit der Excel-Liste auf dem eigenen Rechner.

Angebunden: Der Ablauf startet von selbst am Postfach oder im Ordner und legt Ihnen nur noch die Freigabe hin. Voraussetzung sind Microsoft 365 oder Google Workspace, und wir betreiben PAJO Flow für Sie.

Am Ende des Weges steht ein Arbeitstag, der Ihnen wieder gehört.

Kontrolle statt Autopilot.

KI-Automatisierung heißt bei uns nicht, dass die KI alles von allein erledigt. Es heißt, dass Ihre Arbeit vorbereitet auf dem Tisch liegt und Sie entscheiden.

Nichts ohne Ihr OK

Die KI bereitet vor, Sie geben frei, erst dann geht etwas hinaus.

Zugeschnitten auf Ihren Betrieb

Wir richten nicht alles ein, sondern die Abläufe, die bei Ihnen Arbeit machen. Welche das sind, zeigt der Arbeitstag-Check.

Ihr Abo oder unser Betrieb

Sie nutzen Ihren eigenen KI-Zugang, oder Sie installieren nichts und wir betreiben es.

Läuft mit dem, was Sie haben

Auch mit der Excel-Liste auf dem eigenen Rechner, ohne Umbau Ihrer Technik.

Den Preis kennen Sie, bevor wir anfangen

Nach dem Arbeitstag-Check bekommen Sie ein Angebot mit Umfang, Weg, Laufzeit und Preis. Erst wenn Sie zustimmen, beginnt die Einrichtung.

Sicherheit aus derselben Hand

PAJO Flow richten dieselben Leute ein, die auch Ihre IT-Sicherheit einrichten können: datensparsam und mit klaren Zugriffen.

Jeder Betrieb ist anders. So gehen wir vor.

Andere Programme, andere Daten, andere Abläufe: Was in einem Betrieb schnell eingerichtet ist, braucht im nächsten eine Anbindung an die Warenwirtschaft. Deshalb schauen wir erst hin und machen dann ein Angebot.

Schritt 1

Erstgespräch

Kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo die Zeit bleibt. Wir sagen Ihnen offen, ob PAJO Flow grundsätzlich zu Ihrem Betrieb passt.

Schritt 2

Arbeitstag-Check

Ein eigener Termin, kein kurzes Gespräch. Wir sehen uns Ihre Aufgaben, Programme und Daten an. Er kostet nach Aufwand, den Betrag nennen wir vorher. Beauftragen Sie danach, wird er verrechnet.

Schritt 3

Angebot

Kostenlos. Darin stehen Umfang, Weg, Laufzeit und Preis. Sie kennen den Betrag, bevor etwas beginnt, und entscheiden in Ruhe.

Schritt 4

Einrichtung und Schulung

Wir richten PAJO Flow nach Ihren Vorlagen, Ihrem Ton und Ihren Regeln ein. Dann schulen wir Sie oder eine Person aus Ihrem Team persönlich, bis die Arbeit sicher allein läuft.

Schritt 5

Begleitung im Betrieb

Wir pflegen die Abläufe und bleiben ansprechbar. Was dazugehört, steht im Angebot.

Und alles, was Ihr Betrieb darüber hinaus braucht.

Die Abläufe auf dieser Seite sind Beispiele für den Anfang. Jeder Betrieb arbeitet anders, deshalb bauen wir, was Ihrer braucht: Anfragen bekommen eine Nummer, Programme reichen sich Daten weiter, oder es entsteht eine eigene Software nur für Sie. Der Preis steht im Angebot.

Kundenanfragen als Tickets

Jede Anfrage bekommt eine Nummer, einen Status und eine Zuständigkeit. Die KI legt den Antwortentwurf dazu. Nichts geht unter, und Sie sehen, wer dran ist.

Verbindungen zwischen Ihren Programmen

Postfach, Kalender, Shop, Warenwirtschaft, Formulare und Ordner reichen sich Daten weiter, statt dass jemand abtippt.

Software nur für Ihren Betrieb

Gibt es für einen Ablauf nichts Passendes, bauen wir es, so groß oder klein, wie Ihr Betrieb es braucht. Von denselben Leuten, die PAJO Flow bei Ihnen einrichten.

Auch hier gilt: Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.

Zwei Wege, PAJO Flow zu betreiben.

Sie entscheiden, wo die KI rechnet: bei Ihrem eigenen Anbieter oder, wenn wir es betreiben, in Rechenzentren in der Europäischen Union. Welcher Weg passt, zeigt der Arbeitstag-Check. Festgelegt wird er im Angebot.

Weg 1

Ihr eigenes Abo

Sie halten einen KI-Zugang auf Geschäftstarif, etwa ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini, der auf Ihren Betrieb läuft. Ihre Daten liegen bei Ihrem KI-Anbieter, unter dessen Bedingungen; dessen Zusagen zu Verarbeitung und Speicherort legen wir Ihnen vor der Einrichtung offen. Wir richten PAJO Flow ein, schulen Sie und pflegen die Abläufe, in der Stufe angestoßen.

Weg 2

Wir betreiben es für Sie

Sie installieren nichts, wir betreiben PAJO Flow für Sie. Die KI rechnet in Rechenzentren in der Europäischen Union, mit Auftragsverarbeitungsvertrag. Beide Stufen sind möglich, angestoßen und angebunden.

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen.

Die Abläufe, die wir einrichten, kommen aus unserem eigenen Tagesgeschäft. Das ist der Unterschied zwischen Beratung und Praxis.

Jochen Schüttler

Kennt den Alltag eines Betriebs aus über zehn Jahren eigener Betriebsführung. Deshalb misst er jede Einrichtung daran, ob sie im Alltag wirklich entlastet.

Patrick Schneider

Bringt Erfahrung aus der Informationssicherheit eines weltweit tätigen Beratungsunternehmens mit. Deshalb ist Sicherheit bei PAJO Flow kein Nachtrag, sondern Teil der Einrichtung: datensparsam, mit klaren Zugriffen, auf Ihrem Geschäftstarif oder in Rechenzentren in der Europäischen Union, wenn wir es betreiben.

Aktuelle Projekte zeigen wir Ihnen gern persönlich im Erstgespräch.

Wie Betriebe bei uns anfangen.

Bewusst als Beispiele gekennzeichnet: Sie zeigen den Weg, nicht einen konkreten Kunden.

Beispiel-Szenario

„Ich ersaufe im Admin-Alltag.“

Ein Handwerksbetrieb, der Chef schreibt abends Angebote und sucht Belege für den Steuerberater. Im Arbeitstag-Check finden wir die drei Abläufe, die am meisten Arbeit machen: Posteingang vorsortieren, Belege für den Steuerberater, Angebot aus Notiz. PAJO Flow legt die Entwürfe hin, der Chef gibt frei. Abends bleibt das Lesen, nicht das Tippen.

Beispiel-Szenario

„Bei uns läuft alles über Excel.“

Ein Händler führt Preise und Bestände in Excel-Listen auf dem eigenen Rechner, ohne Cloud. Er fängt angestoßen an: Liste hineinlegen, Abgleich mit Abweichungen zurückbekommen, prüfen, freigeben. Für Angebote reicht eine Sprachnachricht, der Entwurf kommt nach seiner Vorlage. Nichts wird umgebaut, nichts geht ohne ihn hinaus.

Erst hinschauen, dann ein Preis, der passt.

Wir nennen keinen Festpreis für alle, weil kein Betrieb dem anderen gleicht. Was Sie zahlen, steht im Angebot, bevor etwas beginnt.

Arbeitstag-Check

Ein eigener Termin für Ihre Aufgaben, Programme und Daten. Den Betrag nennen wir vorher. Beauftragen Sie danach, wird er verrechnet.

nach Aufwand

Einrichtung

Abläufe nach Ihren Vorlagen, Ihrem Ton und Ihren Regeln, dazu die persönliche Schulung, bis die Arbeit sicher allein läuft.

ab 990 €

Laufende Begleitung

Wir pflegen die Abläufe und bleiben ansprechbar. Betrag und Laufzeit richten sich nach dem Umfang und stehen im Angebot.

nach Umfang
Alle Preise zzgl. USt. Den Betrag für den Arbeitstag-Check nennen wir vorher; beauftragen Sie danach, wird er verrechnet. Laufender Betrag und Laufzeit stehen im Angebot. Erstgespräch und Angebot sind kostenlos und unverbindlich. Bei Weg 1 zahlen Sie das KI-Abo direkt an Ihren Anbieter, es steckt nicht in unserem Preis.
Alle Leistungen & Pakete im Überblick

Kurz beantwortet.

Was kostet PAJO Flow für kleine Unternehmen?

Das hängt von Ihrem Betrieb ab, deshalb steht der Preis nach dem Arbeitstag-Check im Angebot. Die Einrichtung kostet ab 990 €, mit Abläufen nach Ihren Vorlagen und persönlicher Schulung. Der laufende Betrag für Pflege und Begleitung richtet sich nach dem Umfang, Betrag und Laufzeit stehen im Angebot. Der Arbeitstag-Check kostet nach Aufwand, den Betrag nennen wir vorher, bei Auftrag wird er verrechnet. Erstgespräch und Angebot kosten nichts. Alle Preise zzgl. USt.

Warum gibt es keinen Festpreis?

Weil jeder Betrieb andere Programme, Daten und Abläufe hat. Was bei einem Betrieb schnell eingerichtet ist, braucht beim nächsten eine Anbindung an die Warenwirtschaft. Ein Festpreis wäre für den einen zu hoch und beim anderen nicht zu halten. Deshalb schauen wir im Arbeitstag-Check erst hin und machen dann ein Angebot, das genau zu Ihnen passt. Der Preis steht fest, bevor etwas beginnt.

Verschickt die KI etwas von selbst?

Nein. PAJO Flow bereitet vor: den Antwortentwurf, die Zahlungserinnerung, das Angebot. Hinaus geht nichts, bevor ein Mensch es gelesen und freigegeben hat. Das gilt auch für die Stufe angebunden: Dort startet der Ablauf zwar von selbst am Postfach oder Ordner, legt Ihnen aber nur die Freigabe hin. Kein automatischer Versand, keine Aktion ohne Ihr OK.

Arbeiten Sie mit ChatGPT oder Copilot? Brauche ich ein eigenes KI-Abo?

Beides geht. Auf Weg 1 nutzen Sie Ihren eigenen KI-Zugang auf Geschäftstarif, etwa ChatGPT, Claude, Copilot oder Gemini. Wir richten PAJO Flow darauf ein, schulen und pflegen. Das Abo zahlen Sie an Ihren Anbieter. Auf Weg 2 brauchen Sie kein Abo: Wir betreiben PAJO Flow für Sie, in Rechenzentren in der Europäischen Union. Welcher Weg passt, zeigt der Arbeitstag-Check, festgelegt im Angebot.

Was passiert mit meinen Daten? Ist das DSGVO-konform?

Wir richten PAJO Flow datenschutzbewusst ein. Auf Weg 1 bleiben Ihre Daten bei Ihrem Anbieter, auf einem Geschäftstarif, nicht auf einem Privatzugang. Auf Weg 2 rechnet die KI in Rechenzentren in der Europäischen Union, mit Auftragsverarbeitungsvertrag, dem Datenschutzvertrag, den die DSGVO dafür verlangt. Ob alles im Einzelnen DSGVO-konform ist, hängt auch von Ihren eigenen Abläufen ab. Diese Feinheiten klären Sie mit Ihrem Datenschutzbeauftragten oder Anwalt, wir beraten rechtlich nicht.

Wir arbeiten mit Excel-Listen. Geht das trotzdem?

Ja. In der Stufe angestoßen legen Sie die Liste hinein und bekommen das Ergebnis zurück: den Abgleich, die Abweichungen, den Entwurf. Das funktioniert mit der Excel-Liste auf dem eigenen Rechner, ohne dass die Liste in die Cloud umziehen muss. Sie prüfen und geben frei. Erst wenn der Ablauf später von selbst starten soll, braucht es Weg 2 und Microsoft 365 oder Google Workspace.

Können wir später von Weg 1 zu Weg 2 wechseln?

Ja. Beim Wechsel bleibt die Einrichtung bestehen, Sie fangen nicht von vorn an. Was sich am laufenden Betrag ändert, steht im Angebot. Für die Stufe angebunden braucht es zusätzlich Microsoft 365 oder Google Workspace. An der Freigabe ändert der Wechsel nichts: Die KI bereitet vor, Sie geben frei.

Arbeiten Sie auch in Worms und im Kreis Alzey-Worms vor Ort?

Ja. Wir sitzen in Worms. Der Arbeitstag-Check findet in Ihrem Betrieb statt, die Schulung ebenfalls, auf Wunsch auch per Video. In Worms und im Kreis Alzey-Worms ist das für uns eine kurze Fahrt. Betriebe weiter weg betreuen wir aus der Ferne, den Arbeitstag-Check dann per Video. Pflege, Anpassungen und Freigaben laufen ohnehin am Bildschirm. Mehr dazu auf unserer Seite KI-Automatisierung in Worms.

Sie wollen keine KI, die mitarbeitet, sondern zuerst den Überblick, was überhaupt ansteht? Das ist eine andere Frage, und sie heißt bei uns PAJO Dashboard: Das Dashboard zeigt, was ansteht, PAJO Flow arbeitet vor.

Sprechen wir über Ihren Arbeitstag.

Das Erstgespräch ist kostenlos und unverbindlich. Wir hören zu, wo bei Ihnen die Zeit bleibt, und sagen Ihnen offen, ob PAJO Flow passt. Der nächste Schritt ist der Arbeitstag-Check: ein eigener Termin, bei dem wir uns Ihre Abläufe ansehen. Danach bekommen Sie ein Angebot mit Preis.

Erstgespräch vereinbaren → WhatsApp schreiben

Lieber telefonieren? 0170 233 82 37

Sie sprechen direkt mit Patrick & Jochen. Kein Callcenter, kein Vertrieb.