KI für kleine Betriebe, die wirklich entlastet

Der Weg von der Routine zurück zum Verkaufen.

Zwischen „dafür habe ich keine Zeit" und einem Assistenten, der Ihnen den Rücken freihält, liegen drei Stationen. Keine davon verlangt, dass Sie IT-Profi werden. Und sie gelten für jeden Betrieb, ob Werkstatt, Büro oder Online-Shop: die Routine ist dieselbe.

Station 1 · Die Routine

So frisst der Papierkram den Verkaufstag.

Mails, Belege, Angebote, immer dieselben Rückfragen: Aufgaben, die jede Woche wiederkommen und alle vor der eigentlichen Arbeit stehen. Nicht schwer, aber viele, und immer an Ihnen hängen geblieben.

Im KI-Arbeitstag-Check schauen wir gemeinsam auf Ihren Tag und finden die eine Aufgabe, bei der ein Assistent am meisten Zeit zurückgibt.

Station 2 · Der Assistent

So arbeitet ein Assistent, der Ihre Unterlagen kennt.

Geöffnete Schublade eines Aktenschranks mit sortierten Hängemappen, darauf eine Mappe und ein Stift

Wir richten einen Wissens-Assistenten ein, der Ihre eigenen Unterlagen kennt: Preislisten, Verträge, Anleitungen, Protokolle. Sie fragen, er sucht, fasst zusammen und bereitet vor.

Er handelt nicht von selbst, und er rät nicht aus dem Internet: Er arbeitet mit Ihrem Wissen, datensparsam eingerichtet auf einem Geschäfts-Plan. Sie bleiben Herr Ihrer Daten.

Station 3 · Die Schulung

So lernen Sie, selbstständig damit zu arbeiten.

Die Schulung ist der eigentliche Kern des Einstiegs: Wir begleiten Sie oder eine Person aus Ihrem Team persönlich, bis die Arbeit sicher allein läuft. Kein Fachchinesisch, keine Abhängigkeit von uns.

Danach gehört der Assistent zu Ihrem Alltag wie die Kasse: ein Werkzeug, das man bedient, nicht ein Projekt, das man verwaltet.

Zwei Stühle an einem Arbeitstisch, zwei Tassen und ein aufgeschlagener Notizblock

Station 4 · Danach

Und danach? Wächst es in Ihrem Tempo.

Was bei einer Person und einer Aufgabe beginnt, lässt sich Schritt für Schritt ausweiten: weitere Aufgaben, weitere Personen, ganze Abteilungen. Jeder Schritt wird zuerst in der Praxis erprobt, bevor der nächste kommt. Auf Wunsch halten wir Ihren Assistenten mit der Workflow-Pflege für 149 € im Monat, 12 Monate Mindestlaufzeit in Schuss: aktualisieren, nachjustieren, mitwachsen lassen.

Der Weg endet nicht bei der Einrichtung, sondern in einem Alltag, der Ihnen wieder gehört.

Wir verkaufen nichts, was wir nicht selbst nutzen.

Die Werkzeuge, die wir einrichten, laufen bei uns selbst im Tagesgeschäft. Das ist der Unterschied zwischen Beratung und Praxis.

Jochen Schüttler

Organisiert seinen eigenen Online-Handel längst mit KI: Belege für die Buchhaltung vorbereiten, Verkäufe auswerten, Artikeldaten aufbereiten. Was er Ihnen einrichtet, hat er vorher im eigenen Geschäft erprobt, stationär gelernt, online gelebt.

Patrick Schneider

Sorgt dafür, dass der Assistent von Anfang an sauber aufgesetzt ist: datensparsam, auf einem Geschäfts-Plan, mit klaren Zugriffen. Sicherheit ist bei uns kein Nachtrag, sondern Teil der Einrichtung.

Aktuelle Projekte zeigen wir Ihnen gern persönlich im Erstgespräch.

Zwei Wege, wie Betriebe zu uns kommen.

Bewusst als Beispiele gekennzeichnet: Sie zeigen den Weg, nicht einen konkreten Kunden.

Beispiel-Szenario

„Ich ersaufe im Admin-Alltag.“

Ein Inhaber verbringt seine Abende mit Lieferantenmails und Belegen statt beim Verkaufen. Der Arbeitstag-Check findet den größten Zeitfresser, der Assistent übernimmt das Suchen und Vorbereiten, die Schulung macht den Inhaber unabhängig. Der Papierkram wird weniger, die Beratungszeit mehr.

Beispiel-Szenario

„Ich will KI nutzen, aber weiß nicht, wo anfangen.“

Ein Geschäft will „irgendwas mit KI", aber ohne Experimente am offenen Herzen. Wir starten bewusst klein: eine Person, eine Aufgabe, sauber eingerichtet und geschult. Erst wenn das im Alltag trägt, kommt der nächste Schritt. Kein Katalog, kein Überverkauf, ein Weg im Tempo des Betriebs.

Festpreis vorab. Keine Überraschungen.

Ein klarer Einstieg, eine optionale Pflege: Sie wissen vor dem Start, was es kostet.

KI-Einstieg (Stufe 1)

Arbeitstag-Check, Einrichtung des Wissens-Assistenten und persönliche Schulung bis zur selbstständigen Nutzung.

1.990 €

KI-Workflow-Pflege

Optional: Wir halten Ihren Assistenten in Schuss, aktualisieren und lassen ihn mitwachsen, wenn sich Ihr Alltag ändert.

149 € /Monat

Alle Preise zzgl. gesetzlicher USt. Datenschutzkonformes Setup auf einem Geschäfts-Plan ist im Einstieg enthalten.

Alle Leistungen & Pakete im Überblick

Kurz beantwortet.

Was kostet der KI-Einstieg für einen kleinen Betrieb?

Der KI-Einstieg kostet 1.990 € zum Festpreis. Darin enthalten: der KI-Arbeitstag-Check, die Einrichtung eines Assistenten, der Ihre eigenen Unterlagen kennt, und eine persönliche Schulung, bis Sie sicher selbstständig damit arbeiten. Optional übernehmen wir die Pflege der Abläufe für 149 € im Monat, mit 12 Monaten Mindestlaufzeit und einem Monat Kündigungsfrist zum Laufzeitende. Alle Preise zzgl. USt.

Brauche ich KI-Vorwissen?

Nein. Die Schulung ist der Kern des Einstiegs: Wir zeigen Ihnen oder einer Person aus Ihrem Team alles persönlich und begleiten so lange, bis die Arbeit sicher allein läuft. Sie brauchen kein KI-Wissen und keine IT-Abteilung.

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Daten bleiben bei Ihnen. Der Assistent wird auf einem Geschäfts-Plan eingerichtet, nicht auf einem Privatzugang, und wir richten nur die Zugriffe ein, die die jeweilige Aufgabe wirklich braucht. Sie bleiben Verantwortlicher Ihrer Daten, wir richten ein und befähigen, wir übernehmen nicht. Was wir darüber hinaus für Sie betreiben, also Website, Kontaktformular und Schriften, liegt auf Servern in Deutschland. Welche Zusagen der jeweilige Anbieter zu Verarbeitung und Speicherort macht, legen wir Ihnen vor der Einrichtung offen.

Was kann der Assistent konkret?

Er kennt Ihre eigenen Unterlagen: Preislisten, Verträge, Anleitungen, Protokolle. Sie fragen, er sucht, findet, fasst zusammen und bereitet vor. Wir starten mit der einen Aufgabe, die am meisten Zeit zurückgibt, und erweitern von dort in Ihrem Tempo. Das gilt für den Handwerksbetrieb genauso wie für die Kanzlei oder das Restaurant, und ebenso für Betriebe, die vor allem online verkaufen.

KI für kleine Betriebe, die wirklich entlastet.